Destrucción de documentos y discos duros

Puro Scrap ofrece una gran cantidad de servicios destinados a simplificar la gestión de residuos de empresas y particulares por igual. Para la mayoría, es sencillo imaginarse o comprender la necesidad de disponer de manera correcta de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEEs), pilas, baterías, plásticos, hierro y otros metales, entre otros desechos a los que hay que brindarles un tratamiento especial. Sin embargo, ¿sabías que la destrucción de documentos y discos duros también requiere que sea llevada a cabo por una empresa especializada? Así es: borrar manualmente la información de los discos duros no garantiza que no sea accesible, al igual que tirar los documentos a la basura tampoco lo hace. Puro Scrap te garantiza la destrucción de documentos y discos duros 100% segura y completa. 

Vamos a meternos de lleno en las razones por las que es importante asegurarse de una destrucción segura y plena de este tipo de materiales. ¿Nos acompañás?

Destrucción de documentos y discos duros – Destrucción de HDD

Los discos duros de las computadoras (o HDD, por sus siglas en inglés, hard disk drive), ya sean internos o externos, almacenan muchísima información. Una sola unidad de disco duro puede contener cientos de miles de archivos inofensivos o cientos de miles de archivos no tan inofensivos. ¿A qué nos referimos con “inofensivos”? Puede haber archivos que contengan contraseñas, números de tarjetas de crédito, registros médicos y financieros, secretos comerciales y/o familiares o información confidencial de cualquier tipo. Información que tal vez ni siquiera recuerdes que se encuentra allí y que, de recordarlo, no querrías que fuese accesible a personas que no fuesen de tu absoluta confianza o la de tu empresa. Por ende, la eliminación adecuada de las unidades de disco duro es una tarea que debe tomarse muy en serio en todas las organizaciones y debería ser llevada adelante por empresas que se dediquen exclusivamente a la destrucción de materiales e información, cuyas técnicas sean las adecuadas y puedan brindar certificación oficial de la destrucción de aquellos desechos.

Puro Scrap ofrece actas de destrucción firmadas por un escribano. Se trata de un certificado que indica la forma en que se ha llevado a cabo el proceso de destrucción, la información relacionada con el transporte hasta la planta de destrucción, etc. Es una garantía de que la mercadería ha sido destruida de manera completa.

¿Qué organizaciones deberían darle incluso más importancia a la correcta eliminación de sus unidades de discos duros?

• las agencias estatales;
• los empresas que tercerizan servicios para agencias estatales;
• los proveedores de atención médica;
• las instituciones financieras;
• las universidades y/o instituciones de enseñanza de todos los niveles;

¿Qué es la destrucción de un disco duro?

Se refiere al acto de destruir, o sea, destrozar o romper la unidad de disco duro con el fin de que la totalidad de los datos almacenados en ella sean ilegibles e inaccesibles. Hay formas correctas e incorrectas de destruir discos duros. Las formas correctas, llevadas adelante por empresas especializadas, pueden incluir una combinación de métodos tales como destrozar, triturar, desintegrar, derretir y/o desmagnetizar los discos duros. En cuanto a las formas incorrectas… digamos que nos hemos encontrado con discos duros que fueron golpeados con martillos, tirados por las escaleras, derretidos en microondas u hornos convencionales, entre otras formas bastante creativas, aunque poco efectivas, de disponer de este tipo de desechos 😂

Destrucción de documentos y discos duros – Ley de protección de datos personales

En Argentina existe una ley, la 25.326, que tiene por objeto “la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros, bancos de datos, u otros medios técnicos de tratamiento de datos, sean éstos públicos, o privados destinados a dar informes, para garantizar el derecho al honor y a la intimidad de las personas, así como también el acceso a la información que sobre las mismas se registre” (Fuente: Ley de protección de los datos personales). En ella, se establece que los datos deberán ser destruidos ni bien hayan dejado de ser necesarios o concernientes a los fines para los que se los recolectó.

Cualquier persona podría solicitar pruebas fehacientes de que su información sensible, privada y confidencial ha sido debidamente destruida: un acta de destrucción de documentos o discos duros.

Puro Scrap ofrece un servicio único de destrucción de documentos y discos duros. Retiramos el material a desechar por tu empresa o tu domicilio particular, disponemos de él de manera inmediata, segura y completa y te brindamos un acta de destrucción que respalda nuestro servicio. Con más de 10 años de experiencia en el rubro de la destrucción de documentos y discos duros, somos la mejor opción para cuidar la información de tu empresa, sus empleados y sus clientes.

Destrucción de documentos y discos duros – Beneficios de la destrucción de documentos

¿Sabías que en Argentina es obligatorio guardar todos los comprobantes emitidos y recibidos por tu empresa por 5 años? Así lo informa la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP): “Deberá conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a su actividad, por un término de hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal a que se refiere. Fuente: Art. 48 Decreto 1397/79”.

Ahora bien, teniendo esta información en mente, imaginate cinco años de papeles de una pyme… no parece tanto. ¿Y cinco años de papeles de una multinacional? ¿En tu empresa se aseguran de deshacerse de los papeles “vencidos” todos los años? ¿En tu casa? Imaginamos que no. Esos cinco años de papeles tranquilamente pueden transformarse en siete años de papeles, o incluso diez. ¿Cuánto espacio ocupan diez o quince años de papeles acumulados? 

Estas preguntas nos llevan a los beneficios de una correcta y oportuna destrucción de documentos y discos duros en manos de una empresa experimentada como Puro Scrap:

• Liberará muchísimo espacio físico en tu empresa al disponer en tiempo y forma de aquella documentación que ya no necesites guardar;

• Protegerás la reputación de tu compañía y reducirás la posibilidad del robo de datos importantes al mantener a salvo la información confidencial;

• Reducirás los gastos de gestión de aquella información que resulte obsoleta o innecesaria;

• Ahorrarás tiempo: tus empleados se ocuparán de sus tareas diarias en vez de usar su tiempo en investigar y llevar a cabo formas de destruir documentos y discos duros;

• Ahorrarás dinero: como también llevamos a cabo la gestión integral de todo tipo de residuos no orgánicos, podrás dejar en nuestras manos toda la gestión de los residuos de tu empresa.

• Garantizarás el cumplimiento de las leyes y regulaciones relacionadas con los datos de los particulares a fin de evitar multas, sanciones o acciones legales.

• Colaborarás con el medio ambiente al asegurarte de que los discos duros serán destruidos de forma que no contaminen el planeta ni dañen la salud de sus habitantes. 

Las ventajas de una correcta destrucción de este tipo de elementos son muchas, en especial cuando se llevan a cabo con una organización de políticas sustentables fuertes y actualizadas. Puro Scrap está 100% alineado a los objetivos de desarrollo sustentable de la ONU: tus documentos y discos duros están en buenas manos.

Destrucción de documentos y discos duros – Consultas frecuentes

1- ¿No alcanza con formatear un disco duro o eliminar los archivos?

¡No! La información eliminada aún se puede extraer con el software adecuado. Solo un dispositivo completamente destruido garantiza que nadie podrá usarlo en el futuro y que la información almacenada es completamente inaccesible. También se puede recuperar un disco duro averiado o roto. Esto puede resultar útil en caso de accidentes al borrar un archivo, pero es una mala característica para cuando llega el momento de desechar el dispositivo. Por ende, también es necesario disponer correctamente de aquellos discos duros que ya no funcionen.

2- Me interesa colaborar con el medio ambiente. ¿El material físico del disco duro se recicla?

Puro Scrap destruye aquello que necesita ser destruído y recicla aquello que puede ser reciclado: nos aseguramos de que todos nuestros procesos sean amigables con el medio ambiente y estén enfocados a reducir la huella de carbono del planeta.

3- ¿Debo clasificar la documentación?

No es necesario, nos encargamos enteramente del proceso.

4- ¿Qué tipo de documentación es información confidencial?

La información que entra dentro de la ley de protección de los datos personales incluye: registros médicos, listas de clientes, registros financieros, documentos legales, cheques, registros de impuestos, correspondencia interna y externa (incluye emails impresos), documentos legales, archivos del personal, recibos de tarjetas de crédito, planillas, libros de cuentas, entre otros.

Estamos seguros de que tenés más dudas sobre la destrucción de documentos y discos duros y el servicio que Puro Scrap ofrece. No dudes en contactarnos, queremos que nuestra gestión integral de residuos no orgánicos te permita sacarte un peso de encima. ¡Te esperamos!